Persaingan antar wedding organizer (WO) makin ketat. Banyak paket pernikahan terlihat mirip, mulai dari dekorasi, MC, hingga dokumentasi. Karena itu, layanan tambahan yang berbeda bisa membantu paket Anda lebih mudah diingat calon klien.
Salah satu pilihannya adalah guestbook video. Disini akan membahas apa itu guestbook video, kenapa cocok untuk WO, dan bagaimana cara memakainya di acara klien.
Apa Itu Guestbook Video?
Guestbook video adalah buku tamu berbentuk video. Tamu tidak menulis di kertas, melainkan merekam pesan singkat untuk pengantin.
Guestbookvid adalah buku tamu video berbasis web. Tamu bisa merekam lewat tablet, ponsel, atau laptop tanpa menginstal aplikasi, karena semuanya berjalan di browser. Setiap video otomatis diberi bingkai digital, lalu bisa diunduh tamu lewat pindai kode QR.
Kenapa Guestbook Video Cocok untuk WO?
Ada beberapa alasan layanan ini layak dipertimbangkan sebagai tambahan di paket pernikahan.
1.Memberi Pengalaman yang Berbeda untuk Klien
Buku tamu biasa sudah umum. Guestbook video menawarkan sesuatu yang lebih personal, karena pengantin menerima ucapan lengkap dengan wajah, suara, dan ekspresi orang-orang terdekat mereka. Ini bisa jadi nilai tambah yang mudah dijelaskan saat Anda presentasi paket.
2.Persiapan di Lapangan Sederhana
Tidak ada aplikasi yang perlu dipasang. Tim Anda cukup menyiapkan perangkat, seperti iPad, tablet Android, ponsel, laptop, atau AIO PC, lalu menghubungkannya lewat kode QR dari dashboard. Setelah itu, perangkat tinggal diletakkan di meja tamu.
3.Tamu Mudah Menggunakannya
Tamu hanya perlu menghampiri perangkat, mengetuk tombol rekam, dan menyampaikan ucapan maksimal 60 detik. Prosesnya cukup jelas sehingga tim Anda tidak perlu banyak memberi arahan.
4.Biaya Per Acara Jelas
Tarifnya Rp 100.000 per acara, dengan pembayaran lewat QRIS atau kartu kredit. Dengan biaya yang jelas, Anda bisa lebih mudah menghitung kebutuhan dan menentukan harga paket.
5.Hasil Mudah Diserahkan ke Klien
Setelah acara, semua video bisa diunduh sekaligus dari dashboard. Anda bisa langsung menyerahkannya kepada pengantin sebagai bagian dari layanan.
Cara Menggunakan Guestbook Video di Acara Klien
Berikut alur singkat yang bisa diikuti tim WO.
- Buat acara. Masuk ke dashboard Guestbookvid, buat acara baru, lalu atur durasi maksimal video hingga 60 detik.
- Lakukan pembayaran. Bayar Rp 100.000 per acara lewat QRIS atau kartu kredit.
- Siapkan perangkat. Pilih perangkat yang sesuai dengan konsep acara.
- Hubungkan perangkat. Pindai kode QR dari dashboard. Masa aktif 24 jam dihitung sejak perangkat terhubung.
- Letakkan di lokasi acara. Taruh di meja tamu atau area khusus yang mudah dilihat.
- Unduh hasilnya. Setelah acara, unduh semua video dari dashboard. Video tersimpan selama 30 hari.
Tips Menawarkan Guestbook Video di Paket Pernikahan
Agar layanan ini terasa menarik di mata calon klien, Anda bisa mencoba beberapa cara berikut:
- Tawarkan sebagai paket tambahan.
- Jelaskan bahwa pengantin akan menerima koleksi ucapan video dari para tamu.
- Tunjukan contoh alur penggunaannya agar klient mudah membayangkan hasilnya
Hal yang Perlu Diperhatikan
Masa aktif perangkat adalah 24 jam sejak terhubung, dan video tersimpan selama 30 hari. Pastikan tim Anda mengunduh semua video setelah acara selesai.
Selain itu, tamu bisa memilih apakah videonya boleh dipublikasikan untuk promosi. Jika tidak, hanya tamu dan pemilik acara yang bisa mengunduhnya. Jadi, tanyakan dulu kepada klien apakah ada kebutuhan khusus soal ini.
Singkatnya, bagi WO, guestbook video bisa menjadi layanan tambahan yang membuat paket pernikahan terasa lebih lengkap dan berbeda. Persiapannya sederhana, penggunaannya mudah bagi tamu, dan biayanya jelas per acara.